맥 강좌 옴니포커스 Perspective , First Available은 무엇을 의미하는가?

맥 강좌 옴니포커스 Perspective

수많은 일들이 쌓여있어도 그 중에 가장 중요한 일들을 순차적으로 처리해나가다보면 모든 일을 처리할 수 있습니다. 옴니포커스의 Perspective는 여러분의 필터 역할을 하는데요.맥 강좌 옴니포커스 Perspective , First Available은 무엇을 의미하는가? 란 글을 통해서 여러분이 First Available에 대한 개념을 이해하는데 도움이 되길 바랍니다.

옴니포커스의 무엇보다 강력한 기능은 Perspectives를 이용해서 다양한 조건으로 할 일 목록을 필터링해서 관리할 수 있다는 것입니다. 

할 일 목록을 입력하는 것이 할 일 관리 시스템에 기본 기능이라면 할 일 목록들을 필터링해서 리뷰하는 것은 할 일들을 우선순위에 기반해서 처리하는 큰 도움을 줍니다. 

특히 대부분 사람들이 할 일의 우선순위로 분류 및 난이도에 따른 일처리 등을 가장 무시하기 쉽고 제어하기 어렵기 때문에 이런 일련의 기능들은 그런 분들을 위해서도 도움이 됩니다. 

옴니포커스의 First Available은 Perspectives를 잘 활용하는 분들이라면 한 번쯤 궁금증을 가지셨을 법한 기능입니다. 

맥 강좌 옴니포커스 Perspective

First Available은 Perspectives를 생성할 때 Filtering 부분에서 확인할 수 있습니다. 

먼저 First Available 조건을 제외한 조건들을 하나씩 살펴보겠습니다. 

  1. Available : 현재 Defer Until을 날짜를 넘어섰거나 Defer Until 날짜가 할당되지 않은 할 일 목록들을 모두 볼 때 이용합니다. 
  2. Remaining: Available 할 일 및 Available 에 해당되지 않는 모든 할 일 목록을 보여줍니다. 
  3. All : 전체 할 일 목록을 보여줍니다. 완료된 일들도 포함합니다. 
  4. Completed : 완료된 일 목록들만 보여줍니다. 

그럼 First Available에 대해서 살펴보겠습니다. 

First Available 은 Single Actions List, Sequencial Project, Parallel Project에 따라 다릅니다. 

  • Single Actions List : 단일 할 일 항목들로 구성되는 Single Actions List는 서로 관련되지 않은 항목들일 수 있습니다. Single Actions List에서는 모든 할 일 항목들이 First Available에 해당됩니다.
  • Sequencial Project: Sequencial Project는 일이 서로 엮여있어서 순차적으로 처리해야 프로젝트가 진행되는 경우에 해당됩니다. 따라서 이 경우에 First Available은 가장 상위 항목이며 나머지는 가용하지 않은 상태(Non Available)로 처리됩니다. 
  • Parallel Project: Parallel Project는 여러 일이 동시다발적으로 진행되어야 하는 경우에 해당됩니다. 이 경우에 First Available은 가장 상위 항목이며 나머지는 가용한 상태(Available)로 처리됩니다. 

옴니포커스의 First Available은 Perspectives와 함께 이용할 때 빛을 발합니다. 

여러분이 진행하는 여러 개의 프로젝트가 있을 것이고 그 프로젝트를 정기적으로 확인하고 해야 할 일 목록을 관리하는데 First Available은 유용한 기능 조건입니다. 

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